Société d’économie mixte créée en 2000 par la ville de Seine-Saint-Denis, la Semad assure la gestion locative et patrimoniale de trois bâtiments dédiés à l’activité, qui hébergent actuellement 75 entreprises. L’entreprise est également spécialisée dans les domaines suivants : Terrassement – TP – Assainissement, Sols extérieurs. Responsabilités : Comptabilité clients : Facturation mensuelle/Trimestrielle : redevances, DG, caution, badge, télécommande, location salle de réunion, prestation de service… ; Contrôle, validation sur Sage et envoi des factures aux Hébergés par courriel (facturation dématérialisée) ; Établissement des avoirs sur les Dépôts de Garantie et remboursement des cautions ; Suivi des dossiers clients, relance et reporting ; Mettre en place et gérer les échéanciers clients ; Impression et classement des factures ; Bascule facturation de la gestion commerciale vers la comptabilité ; Transmission et suivi des dossiers remis au recouvrement ; Suivi et affectation des augmentations des redevances ; Suivi des cautions bancaires et des dépôts de garantie ; Remises des chèques. Comptabilité fournisseurs : Saisie des factures ; Regroupement des bons de commande, bons de livraison, contrôle de la concordance ; Règlements des factures par chèque/virement ; Classements des factures ; Tableaux de bord suivi des dépenses ; Tableaux de bord facturation des charges ; Tableaux de bord analyse des postes de dépenses et recettes de la société. Trésorerie : Saisies opérations bancaires ; Rapprochements bancaires mensuels (SAGE) ; Lettrage des comptes : clients, fournisseurs, notes de frais, etc. ; Préparation des remises de chèque. Préparation, déclaration et paiement de la TVA. Compétences requises : Savoirs généraux : Maîtrise de la gestion financière Maîtrise du régime général de la TVA Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables Maîtrise des grands principes des charges sociales Savoirs spécifiques : Maîtrise de la gestion financière Les réglementations financières, comptables et fiscales applicables La maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE Savoir-faire opérationnels : Maîtrise de la gestion financière Maîtriser les techniques de communication orales et écrites Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique Adapter ses explications aux divers interlocuteurs Travailler en équipe Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis J-18808-Ljbffr
