Date de parution de l'annonce : 29/08/2024 Date de clôture : 25/11/2024 Secteur : ADMINISTRATION ET CADRE DE VIE Filière : Culturelle Catégorie : A Cadre d'emploi : Attaches Conservat Patrimoine Bassin : Hôtel du Département DGA : Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie Direction : Direction de la Culture Service : Archives Départementales Lieu : Hôtel du Département Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des Archives départementales : - assurer la responsabilité du secteur - assurer le suivi de la gestion des archives courantes et intermédiaires du Département - participer aux opérations de dématérialisation des procédures et assurer le suivi de l’archivage électronique au sein de la collectivité - assurer le suivi des travaux de numérisation et du système d’information des archives - assurer des permanences scientifiques en salle de lecture - participer au bon fonctionnement du service Ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention Activités Assurer le suivi de la gestion des archives courantes des services de la collectivité : - Aide et conseil auprès des services producteurs : indications sur les règles de conservation des archives courantes et intermédiaires - Elaboration de chartes d’archivage et de fiches conseil - Formation des agents des services producteurs - Animation du réseau des référents - Suivi des outils mis en ligne sur l’intranet de la collectivité Assurer le suivi des archives intermédiaires de la collectivité : - Aide au classement et à la mise en œuvre de l’échantillonnage - Préparation des bordereaux d’élimination - Réception des versements des services et mise à jour des bases de données - Assurer les communications administratives aux services producteurs - Participer aux groupes de travail thématiques sur le traitement des fonds (groupes producteurs, instruments de recherche, indexation…) - Préparation des bordereaux de versement d’archives définitives selon les règles de l’ISAD(G) Assurer le suivi sur les opérations de dématérialisation et l’archivage électronique en lien avec la DSIUN : - Participer à la mise en œuvre du SAE - Accompagner les services producteurs et animer des ateliers - Participer à la production des référentiels et des profils d’archivage Assurer le suivi des travaux de numérisation et du système d’information des Archives : - Superviser le travail de l’attaché en charge de ces dossiers - Participer aux groupes de travail dans ce domaine Autres missions Assurer des permanences scientifiques en salle de lecture Capacités requises Formation supérieure en archivistique Connaissances approfondies en archivage électronique Expérience en traitement d’archives Maîtrise des règles et normes archivistiques Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier Maîtrise des normes relatives à la description archivistique (ISAD (G), ISAAR-CPF, EAD, EAC, Records in Context) et à l’archivage électronique Pratique des outils informatiques et des logiciels métiers, notamment Ligéo gestion et Ligéo diffusion Solides connaissances de la règlementation en vigueur Sens de l’organisation du travail Pédagogie Capacités rédactionnelles Sens des relations sociales et professionnelles Compétences managériales Sens du service public Etre autonome Savoir rendre compte Des conditions de travail attractives : Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65€/mois maximum Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental, à hauteur de 75% Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service Une prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement) Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) J-18808-Ljbffr
